? ? ? 在工程項目中，柴油機多級泵的采購程序通常由下列采購步驟組成。編制詢價文件。詢價文件分技術和商務兩部分。

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? ? ? 技術文件的內容有：柴油機多級泵工程技術規定、設備采購書和數據表等。商務文件的內容有：投標邀請函、投標者須知和合同基本條款等。向合格廠商發出詢價。審查各廠商報價，確認報價資料是否滿足詢價文件中的各項規定。填寫廠商評比表對各廠商報價進行評比，必要時召開廠商會議，最終填寫評比意見書，確定中標廠商。發放訂單。

? ? ? (1)工程技術規定 與用戶(企業、工廠)簽訂工程承包合同后，機柴油機多級泵專業人員首先應編寫”柴油機多級泵工程技術規定”。該規定是根據不同的項目以及用戶對柴油機多級泵的具體要求編制的，通常應包含下列各項內容。

? ? ? ①設計要求其項目包括：柴油機多級泵選型原則，對柴油機多級泵殼、葉輪、軸及軸套的設計、制造上的特殊要求對密封部件的具體要求，對驅動機的選配原則，聯軸器的選配要求，對底座及輔助接管(包括放空管、排放管、沖洗及冷卻水管等)的要求，對所選用材料方面的特別要求和出廠銘牌的要求等。

? ? ? ②試驗與檢驗要求包括試驗與檢驗的原則，所采用的標準規范，試驗的偏差范圍及修正方法等。

? ? ? ③柴油機多級泵性能保證值的允許偏差在工程合同中規定所選用的柴油機多級泵應符合某特定標準(如GB、API或ANSI等)時，應在”工程技術規定”中對該特定標準有關的條款作必要的說明。

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? ? ? (2)設備采購書及數據 工藝系統專業完成系統計算后，即可確定柴油機多級泵的流量、揚程、NPSHa等數據，并著手編制、填寫設備采購書和數據表。設備采購書應包括下列內容。

? ? ? ①供貨范圍。

? ? ? ②供貨狀態及機組分界線的劃定。

? ? ? ③備品、備件清單。

? ? ? ④試驗和檢驗項目要求。

? ? ? ⑤產品應遵守的規范，包括有關的材料、焊接、管道、噪聲及涂漆等一系列規范。其中除通用規范外，其余的應作為采購書的附件同時提交給詢價廠商。

? ? ? ⑥根據廠商圖紙資料的要求、提交的資料種類和提交時間等，編制數據表。數據表內的各項工藝參數、柴油機多級泵的主要零部件材料、軸封形式、冷卻沖洗方式和對柴油機多級泵制造廠的特殊要求等內容均應填寫清楚。

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? ? ? (3)商務條款商務條款主要內容有投標邀請書、投標者須知、合同基本條款等。

? ? ? ①投標邀請書包括買方的主要信息，如設備全稱、所需設備的使用場合和數量及投標地址與截止時間等。

? ? ? ②投標者須知主要包括對投標文件的要求、投標形式、語言和評標原則等。

? ? ? ③合同基本條款包括付款形式、交貨地點、包裝、運輸、保險等一系列商務方面的說明與解釋。

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? ? ? 上述各項資料編制完成后，即可寄發給各廠商進行詢價。審査廠商報價用戶(企業、工廠)收到報價后，首先應確認廠商報價文件是否完整，是否符合詢價書的要求。除了柴油機多級泵的性能必須符合數據表中的規定外，廠商的報價文件還應遵守”柴油機多級泵工程技術規定”及”設備采購書”中的各項條款。廠商對上述兩文件中的條款如有異議，可在報價文件中提出偏離修正表，請買方確認。廠商還應對”設備采購書”中規定的產品必須遵守的一系列相關規范提出偏離修正表。如果廠商在報價文件中沒有提出任何偏離修正表，買方可認為廠商的報價產品完全符合詢價文件的各項要求。如果報價文件不完整，文件中有不明確的條款或者買方對廠商偏離表中的條款有異議時，及時與廠商聯系，詳細指明其報價文件中不符合詢價文件要求的條款，并要求對其報價文件進行補充、澄清及修正，廠商對此應做出明確答復。如果廠商不及時回復，可認為該廠商已自動放棄該項報價。